テンプレートの数がすくなければ，Thunderbird の 「テンプレート」 フォルダーのような，メイラーのフォルダにいれておくのがよい． しかし，テンプレートの数がおおいとき，あるいは組織ごとにテンプレートがわかれているようなときは，メイラーには必要最小限のものだけをいれて，他は Web ブラウザなどで検索 (ブラウズ) するようにするのがよい．
Web 上に多数のテンプレートがあるばあいなどは，そのなかでよくつかうものがメイラーのフォルダにはいっているとよいとかんがえられる． つまり，「テンプレート」 フォルダをキャッシュとして利用するわけである． 最近使用していないテンプレートはこのフォルダからけされるように設定すればよい．
