論文，仕様書などのドキュメント，あるいはメモを定義する． 送信者と受信者とがことなるばあいと，同一のばあいとがある． 同一のときは単純なファイリング，ことなるときは FTP とみなすことができる． ただし，ドキュメントは更新されることがある． つまり，版管理が必要になる．
ドキュメントが更新されるときには複数回送受信が発生するが，不定期報告とのちがいは，不定期報告においては基本的には毎回ことなる報告がおくられるのに対して，ドキュメントの更新はすでにおくったドキュメントのことなる版がおくられることである．
